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企业推行精益生产需要有一个积极督促的推进组织
来源:广东谷唐企业管理咨询公司          时间:2015.11.05

  精益生产是需要持续改善的,只有坚持下去才能是最后的胜利,所以企业推行精益生产中一定需要一个积极督促的推进组织,只有这样精益生产才能实施到企业的各个部门, 精益管理文化才能在企业慢慢形成。

  "群龙无首"的战争注定要失败,只有建立起有效益的组织,有劲往一处使方能取得最后的胜利。同样这也是推行精益生产获取成功的因素之一,就是需要创建起一个强有力的推进组织,以确保精益生产的顺利实施。 下面我们就来说一说建立精益生产推进组织的基本流程:

  一、明确目标和使命

  精益生产推进组织的使命和核心目标要注意以下几点:

  1、 能够帮助企业领导层展开经营战略,如何选择精益生产项目,对项目进行日常进度,质量等状况的跟进和有效管理。定期组织召开项目发表会和交流会,及时总结经验和教训。适时进行精益管理理念的传播和宣导,持续推进使其融入现有管理体系,逐渐引入企业文化变革的轨道。

  2、能够组织,策划精益生产活动地顺利导入和持续推进工作。

  3、 通过前期培训和项目运作,发现,发掘和培养自己的精益人才,以实现企业内部的自我"造血功能",不断研究和引入新的管理思维、理念和方法,从而实现" 管理开发、战略开发"的新跨跃。

  二、推进组织的流程

  在组建推行组织时要注意,"推进办公室"的组建至关重要。从人员、活动场等软硬件资源配备上要充分考虑,同时高层领导要给予充分的支持和高度关注,必要时 充分授权。倡导委员会应积极配合和支持推进办公的工作,主动参与相关会议和活动,及时提出建设性的意见。

  推进机构常见的设立形式有以下四种:

  1、专职部门:与其他部门并列存在于企业组织架构内,一般直接隶属于总经理、厂长或分管副总。

  2、专职小组:设立在某一部门内,一般在部门长的领导下开展工作。

  3、专职人员:设立在质量、技术或制造部门内部,作为专项工作推进和管理,也是在部门长的领导下开展工作。

  三、推进组织建立过程中的常见问题

  推进组织建立时可能遇到很多各方面的问题,主要是因为企业的性质、规模和运作管理模式不同所致,企业应该根据自身的特点和承受能力设定出合适自己的推进组 织的架构设置,以确保能顺利开展和落实工作。下面我们就列举一些常见的问题现象:

  ⑴推进组织机构隶属在哪个部门合适呢

  ⑵推进组织如何命名?

  ⑶推进组织与原有的改善机构怎样结合?

  ⑷推进组织由谁牵头好呢?

  ⑸推进组织人员如何搭配和配置?

  ⑹推进组织设为兼管还是专管?

  ⑺推进组织人中应具备什么条件呢?

  ⑻推进组织设置多少人合理,有没规模比例参考?

  ⑼推进组织需要不需要由高层领导挂帅?

  四、不同企业出现的偏差问题

  诸多企业在建立推进组织时,常会考虑管理成本、机构设置与隶属关系问题,多会将该推进组织隶属于质量或技术部门,从表面来看,职能关系是清晰、明确的,但在执行过程中会出现很多偏差的问题,从而影响推进效果。一般会出现以下常见的问题:

  ①是推进组织职能不清或界定模糊,致使项目推进过程中出现"踢皮球",推卸责任等不良现象。

  ②是定位不合适,隶属关系不能有效推动工作。表现在推进组织人员说话无威力,安排下去的事情执行进度、质量令人不满意。或者隶属部门领导因日常工作事务多 ,未能及时过问推进效果、主动听取汇报、给予支持和帮助导致推进工作滞后或无效。

  ③是高层(倡导层)关心和支持不够,直接影响到全员的士气。很多高层领导(倡导层)一旦提出问题,唱唱高调后就责令下面人执行,执行层面遇到障碍问题或困 难不能疏解时就卡住了脖子,致使项目运作停滞不前,因此也对项目团队的积极性和热情将受到挫伤。


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