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盘点是企业管理非常重要的环节
来源:广东谷唐企业管理咨询公司          时间:2018.08.06

  其实企业管理,特别对于生产型的企业而言,管理对象通常就三个方面人、财、物,通常企业管人、管财都受重视,就是管物,乏人问津。要知道企业的物其实是货币的转化形态,或者说都是钱变的,如果没有相对应对物的管理,财务管理就空为一谈了。财务不管仓库,相当于是放弃了大部分财务,整天只围绕在现金打转,最终一定会有玩转不动的一天。因为实物最终会把你的现金消化掉,或者直接就吞噬了你的现金。没有盘点的仓库,实物就在不知不知中流失了!

  盘点应该谁发起?盘点应该谁组织?盘点应该谁参与?盘点应该多长时间进行一次?甚至盘点目的为何……等诸如此类的问题如果在一个企业找不到人给予准确的答案,那么,我敢说,这样的企业严重缺乏管理,至少可以说管理混乱!

  不少企业老板重现金不重实物,认为现金才是钱,管好就行了。至于实物,放在我的工厂里,别人又搬不走,花那么多精力管它干什么!由此衍生出来的就是出 纳地位高、仓管地位低;出纳工资高、仓管工资低。结果当然是现金不差分毫,实物年年虚亏,仓库成了无底洞,不知道为什么总是不能做到账物相符。如果让我告 诉你答案,那就是你只管财,不管物!

  管理规范的企业盘点必须每月进行,既要盘点产成品,也要盘点在制品,还要盘点原材料。除了固定资产盘点或可半年一年盘点一次之外,其余盘点必须每月进 行。不按时盘点,就会留下漏洞;不认真盘点,就会发生亏空;盘点而无盘盈盘亏处理,盘点就会流于形式;对无法说明原因的盘亏,必须对责任人作出处罚,不处 罚就无法堵塞贪污挪用的漏洞。

  盘点的目的是为了保证企业账、物、卡三相符,也是为了下一步物控、生产排计划做准备。显而易见,这样的工作非财务部门莫属,负责人非财务经理或财务总 监不可,推诿或推让都是不负责任的表现。更进一步说,盘点是对实物使用人的监督检查,让实物使用人自我盘点行吗?当然盘点是一项牵涉面相当大的短时工作, 时间要求紧、工作难度大,企业的任何单一部门都不能独立完成。因此,这就决定了盘点是企业的一项全员工作,上至总经理,下至普通员工,人人都得参加,个个 都要投入,非如此无法在短时间内完成所有实物的盘查工作。

  因此,概括起来说,盘点就是由公司财务部门发起,财务经理主持,各单位负责人配合组织,全员集中参与,通常在月末进行的一次性核查企业实物的短突工作 。盘点是企业管理必不可少的环节。无盘点等于无管理。

  具体到每一次盘点,财务经理必须组织成本会计制订详细的盘点计划,包括盘点组织、人员安排、盘点表单制作、盘点分区、盘点准备、盘点培训和盘点实施。 盘点实施时,必须对人员分工定位,初盘、复盘、监盘必须层层把关,签字确认。可以说计划的制订责在财务会计,人员落实责在各单位负责人。盘点实施时,连总 经理也在财务经理的指挥下工作。如果对这些基本常识也模糊不清,那就应该回炉补火了——重回学校读书也许是最好的选择。


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