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浅谈一一对应在现代企业管理中的作用
来源:广东谷唐企业管理咨询公司          时间:2018.10.12

    现代企业发展中,每时每日处理的数据不断增多。好多企业为了减少处理数据的时间,明细就不进行处理,而只处理一个总数。例如送客户的货款不进行明细输入,只输入几次货款的总数。客户的付款结算日期很难同本公司结算日期一致,有时因为客户资金周转问题,先支只付一份货款,这时财务在处理起来就变得复杂了。到了下一个月向客户追货款时,客户肯定问,是那批货物,是多少数量,多少单价没有支付,如果没有明细处理,就没有办法提供给客户了,给客户增添麻烦了。


    在采购货物的时候也同样会出现问题,例如同一款部品是多种产品共用的,在采购的时候如果不进行一一对应的采购,而是将几种产品加在一起进行采购。如果其中一个产品出现部品技术参数变更,或者有部份产品的生产数量进行变更就变得麻烦多了。不进行一一对应就会出现因部品不够而出现停产,因计划变更而不能即时对应等一系列的问题。


    因此,在经营活动中必须保证钱、物、票据的一一对应。企业以为理所当然的,但往往在操作过程中因各种理由而无法落实。比如:货物先到,第二天开据发票,或相反。这种做法在很多企业里发生,如果允许这样做,员工就会认为票据是可以操作的,可以任意改变的,员工的良心会麻木,因此一旦出现问题,员工就会随意操作数据,隐藏问题。当问题达到一定的极限,解决问题的最佳机会已经失去,企业将会为此而付出巨大的代价。


    企业要良性发展,就必须彻底地执行,使隐蔽或模糊的事实变得不可能,有效防止舞弊行为发生,增强员工对公司信任度。


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